Почему корпоративный транспорт помогает бизнесу экономить

Бесконтрольная логистика — опоздания персонала, хаотичное использование такси и компенсации за личный бензин — часто становится источником постоянных убытков компании. Грамотно настроенный корпоративный транспорт позволяет решить проблему дисциплины и напрямую снизить операционные затраты фирмы. Когда доставка людей на объекты превращается в отлаженную систему, руководство получает прозрачный инструмент контроля бюджетов.

Что такое корпоративный транспорт

Если утром десяткам сотрудников нужно оказаться в одном месте, отправлять каждого отдельно просто неудобно. Проще определить несколько точек посадки и пустить по ним автобус или микроавтобус.

Так организуют доставку сотрудников на производство и в офис, поездки между объектами, командировки и междугородние перевозки. Маршрут составляют под рабочий график, поэтому перевозка персонала становится предсказуемой и для компании, и для самих сотрудников.

Из каких расходов состоит корпоративная логистика

Если бизнес решает транспортный вопрос хаотично, его расходы на транспорт растут. Напрямую компания платит за топливо, амортизацию техники, ремонт, страховку, зарплату водителей и налоги.

Скрытые потери выявить сложнее, но именно они сильнее всего бьют по оборотным средствам:

• Потери за неэффективно использованное рабочее время из-за опозданий специалистов смен.
• Переплаты за срочные вызовы коммерческого такси в пиковые часы для трансфера партнеров.
• Временные затраты бухгалтерии на обработку сотен чеков и отчетов по компенсациям бензина.

Когда компании стоит заказать корпоративный транспорт

Задумываться о централизованных рейсах необходимо, когда издержки начинают влиять на операционную прибыль.

Обычно корпоративные перевозки требуются в следующих сценариях:

• Объекты компании расположены за чертой города или в промзонах, куда плохо ходит общественный транспорт.
• Предприятие работает круглосуточно, и ночные или ранние смены невозможно распределить без развозки.
• Фирме требуется регулярный трансфер сотрудников между удаленными филиалами или промплощадками.
• Планируются частые корпоративные мероприятия, выставки, конференции или дальние командировки.

Собственный транспорт или аренда: что учесть бизнесу

Покупка машин требует изъятия крупных сумм из оборота, а на балансе предприятия повисают задачи по обслуживанию техники. Вам придется нанимать механиков, оборудовать боксы, проходить медосмотры водителей перед выездом и нести юридическую ответственность за безопасность людей.

Сторонняя аренда автобуса для работников или долгосрочный договор с провайдером переводят эти проблемы в разряд фиксированных ежемесячных услуг. Вы не думаете о поломках и заменах — эти риски берет на себя подрядчик, предоставляя готовый автобус с водителем под ваши задачи.

Как организовать корпоративные перевозки

Профессиональное планирование маршрутов начинается со сбора геоданных. Логисты составляют карту проживания персонала, чтобы сформировать оптимальные точки сбора и организовать регулярные маршруты без холостого пробега машин. Это дает ощутимую экономию времени в пути и позволяет жестко осуществлять контроль расходов.

В зависимости от плотности потока людей выбирается класс техники: для небольших отделов оформляется аренда микроавтобуса для компании или заказывается маневренный микроавтобус с водителем, а для массовых рабочих смен выставляется полноценный вместительный корпоративный автобус.

Корпоративные перевозки с STATUS TRAVEL

Оптимизация логистики позволяет нашей команде взять на себя организацию перевозок и избавить руководство от лишних задач.

STATUS TRAVEL располагает современным автопарком для разных задач: от вечернего развоза сотрудников до перевозки большого коллектива на автобусе для сотрудников. Мы занимаемся организацией рейсов, подбором персонала и контролем графика. Учитываем комфорт, безопасность и маршрут. Корпоративный трансфер проходит по заранее согласованному плану.

FAQ

1. Что такое корпоративный транспорт для сотрудников?

Когда коллективу регулярно нужно приезжать в одно место, удобно организовать общий маршрут. Автобус проходит по согласованному маршруту, забирая сотрудников в удобных для них местах.

2. Как корпоративные перевозки помогают снизить расходы компании?

Одна из самых заметных статей расходов — ежедневная дорога сотрудников. Если вместо отдельных поездок использовать один общий маршрут, часть затрат на такси и топливо просто отпадает.

3. Что выгоднее для бизнеса: собственный транспорт или аренда?

При собственном автопарке компания сама оплачивает ремонт, обслуживание и работу водителей. Аренда позволяет передать эти задачи перевозчику, поэтому водитель и обслуживание не становятся отдельной заботой для бизнеса.

4. Когда компании стоит заказать автобус для сотрудников?

Заказывать корпоративные перевозки сотрудников стоит при удаленности объектов от города, наличии ночных или ранних утренних смен, а также для оптимизации времени в пути при регулярных поездках больших групп персонала между филиалами.