Чому корпоративний транспорт допомагає бізнесу економити

Безконтрольна логістика – запізнення персоналу, хаотичне використання таксі та компенсації за особистий бензин – часто стає джерелом постійних збитків компанії. Грамотно налаштований корпоративний транспорт дає змогу вирішити проблему дисципліни та безпосередньо знизити операційні витрати фірми. Коли доставка людей на об’єкти перетворюється на налагоджену систему, керівництво отримує прозорий інструмент контролю бюджетів.

Що таке корпоративний транспорт

Якщо вранці десяткам співробітників потрібно опинитися в одному місці, відправляти кожного окремо просто незручно. Простіше визначити кілька точок посадки та пустити ними автобус або мікроавтобус.

Так організовують доставку співробітників на виробництво та в офіс, поїздки між об’єктами, відрядження та міжміські перевезення. Маршрут складають під робочий графік, тому перевезення персоналу стає передбачуваним і для компанії, і для самих співробітників.

З яких витрат складається корпоративна логістика

Якщо бізнес вирішує транспортне питання хаотично, його витрати на транспорт зростають. Безпосередньо компанія платить за паливо, амортизацію техніки, ремонт, страхування, зарплату водіїв і податки.

Приховані втрати виявити складніше, але саме вони найсильніше б’ють по оборотних коштах:

• Втрати через неефективно використаний робочий час через запізнення спеціалістів змін.
• Переплати за термінові виклики комерційного таксі в години пік для трансферу партнерів.
• Витрати часу бухгалтерії на обробку сотень чеків і звітів щодо компенсацій за бензин.

Коли компанії варто замовити корпоративний транспорт

Замислюватися про централізовані рейси необхідно, коли витрати починають впливати на операційний прибуток.

Зазвичай корпоративні перевезення потрібні в таких сценаріях:

• Об’єкти компанії розташовані за межами міста або в промзонах, куди погано ходить громадський транспорт.
• Підприємство працює цілодобово, і нічні або ранні зміни неможливо організувати без розвезення.
• Фірмі потрібен регулярний трансфер співробітників між віддаленими філіями або промисловими майданчиками.
• Плануються часті корпоративні заходи, виставки, конференції або далекі відрядження.

Власний транспорт чи оренда: що врахувати бізнесу

Купівля машин вимагає вилучення великих сум з обороту, а на балансі підприємства з’являються завдання з обслуговування техніки. Вам доведеться наймати механіків, обладнувати бокси, проходити медогляди водіїв перед виїздом і нести юридичну відповідальність за безпеку людей.

Стороння оренда автобуса для працівників або довгостроковий договір із провайдером переводять ці проблеми в розряд фіксованих щомісячних послуг. Ви не думаєте про поломки та заміни – ці ризики бере на себе підрядник, надаючи готовий автобус із водієм під ваші завдання.

Як організувати корпоративні перевезення

Професійне планування маршрутів починається зі збору геоданих. Логісти складають карту проживання персоналу, щоб сформувати оптимальні точки збору та організувати регулярні маршрути без холостого пробігу машин. Це дає відчутну економію часу в дорозі та дає змогу жорстко здійснювати контроль витрат.

Залежно від щільності потоку людей обирається клас техніки: для невеликих відділів оформлюється оренда мікроавтобуса для компанії або замовляється маневрений мікроавтобус із водієм, а для масових робочих змін виставляється повноцінний місткий корпоративний автобус.

Корпоративні перевезення з STATUS TRAVEL

Оптимізація логістики дає змогу нашій команді взяти на себе організацію перевезень і позбавити керівництво зайвих завдань.

STATUS TRAVEL має сучасний автопарк для різних завдань: від вечірнього розвезення співробітників до перевезення великого колективу на автобусі для співробітників. Ми займаємося організацією рейсів, підбором персоналу та контролем графіка. Враховуємо комфорт, безпеку та маршрут. Корпоративний трансфер проходить за заздалегідь узгодженим планом.

FAQ

1. Що таке корпоративний транспорт для співробітників?

Коли колективу регулярно потрібно приїжджати в одне місце, зручно організувати спільний маршрут. Автобус рухається за узгодженим маршрутом, забираючи співробітників у зручних для них місцях.

2. Як корпоративні перевезення допомагають знизити витрати компанії?

Одна з найбільш помітних статей витрат – щоденна дорога співробітників. Якщо замість окремих поїздок використовувати один спільний маршрут, частина витрат на таксі та паливо просто відпадає.

3. Що вигідніше для бізнесу: власний транспорт чи оренда?

За наявності власного автопарку компанія сама оплачує ремонт, обслуговування та роботу водіїв. Оренда дає змогу передати ці завдання перевізнику, тому водій та обслуговування не стають окремою турботою для бізнесу.

4. Коли компанії варто замовити автобус для співробітників?

Замовляти корпоративні перевезення співробітників варто при віддаленості об’єктів від міста, наявності нічних чи ранніх змін, а також для оптимізації часу в дорозі при регулярних поїздках великих груп персоналу між філією.